Hội nghị truyền hình hay còn được biết là các cuộc họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến. Đây là hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn so với các hình thức gọi video call của Messenger, Zalo, Skype,... Hình thức này thường được ưa chuộng sử dụng tại các cuộc họp giao ban, hội nghị doanh nghiệp, hợp tác hay các tổ chức khác.
Các hình thức của hội nghị truyền hình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn
Với công nghệ này, bạn có thể kết nối đồng thời 2 hoặc nhiều điểm với nhau, không bị giới hạn về số lượng người tham gia, khoảng cách địa lý. Trong cuộc họp, các bên có thể cùng nhau trao đổi, tương tác và chia sẻ dữ liệu,... ngay trong thời gian thực. Doanh nghiệp sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình được sử dụng nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình di chuyển tham gia cuộc họp.
Nếu như các nền tảng, ứng dụng video call khác là miễn phí thì với thiết bị hội nghị truyền hình trực tiếp bạn phải bỏ ra một khoản chi phí để đầu tư các thiết bị truyền tải dữ liệu, hình ảnh, âm thanh, như camera, micro, loa,... Những thiết bị đó gọi chung là các thiết bị hội nghị truyền hình.
Hiện nay, có rất nhiều hình thức họp hội nghị truyền hình, có thể chia ra thành 3 hình thức chính như theo công nghệ, theo quy mô và theo hình thức.
Video conference là cuộc họp trực tuyến qua video giữa các thành viên tại nhiều địa điểm khác nhau. Các thành viên có thể nói chuyện, nhìn thấy nhau qua màn hình. Thiết bị được sử dụng trong hệ thống video conference gồm có: phần mềm có tính năng gọi video, hệ thống internet, thiết bị xem và gọi video (laptop, smartphone, tablet…).
Cách thức hoạt động của video conference khá đơn giản. Đầu tiên, người tổ chức sẽ tạo một phòng họp chung trên phần mềm, thông qua máy chủ sẽ thực hiện cuộc gọi video đến các thiết bị của thành viên tham gia. Sau khi được kết nối với nhau, mọi người có thể nói chuyện, nhận thông tin (âm thanh, hình ảnh, văn bản,...) dễ dàng.
Các hình thức của hội nghị truyền hình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn
Audio conference hay Voice conference là cuộc họp trực tuyến gọi thoại, sử dụng các thiết bị có khả năng truyền - nhận âm thanh. Các thành viên tham gia chỉ có thể trao đổi mà không thể nhìn thấy nhau cũng như chia sẻ, xem văn bản trực tuyến. Các thiết bị sử dụng phổ biến là phần mềm có tính năng gọi thoại hoặc điện thoại hội nghị, hệ thống mạng internet. Cách hoạt động tương tự như hội nghị trực tuyến video conference. Tuy nhiên, ở hình thức này, các thành viên chỉ có khả năng gửi và nhận âm thanh.
Web conference là cuộc họp được tổ chức trên nền tảng website giúp người dùng trao đổi trực tiếp thông tin (âm thanh, video, dữ liệu, văn bản,...) dễ dàng. Với hình thức này, các thành viên tham gia có thể chia sẻ các file dữ liệu (word, ppt, excel, pdf,...) một cách trực tiếp.
Các thiết bị trong hệ thống web conference gồm có: LCD/PC/Laptop, camera, remote, bộ xử lý code, website và hệ thống mạng internet. Người tổ chức sẽ tạo một phòng họp trên website chung, các thành viên sẽ cùng truy cập vào website đó và tham gia cuộc họp trực tuyến.
Hội nghị truyền hình cá nhân (Personal) là cuộc họp có quy mô nhỏ, thường chỉ có 2 cá nhân sử dụng với nhau. Các thiết bị có trong hệ thống bao gồm: phần mềm có chức năng tổ chức họp hội nghị trực tuyến, cùng các trang thiết bị hỗ trợ (tai nghe, webcam,...)
Các hình thức của hội nghị truyền hình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn
Hội nghị truyền hình Studio (Middle Class) là cuộc họp có quy mô trung bình, thường sử dụng cho một nhóm người, một phòng ban. Tất cả thành viên tham gia đều phải chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ như: camera, micro, phần mềm họp trực tuyến và mạng internet.
Hội nghị truyền hình quy mô lớn (Classroom) là hình thức tổ chức hội nghị chuyên dụng, dành cho các hội nghị, cuộc họp có quy mô rộng. Số lượng trang thiết bị sẽ nhiều hơn, phần mềm họp trực tuyến đa điểm và quy mô lớn hơn.
Truyền hình hội nghị điểm - điểm (point - to - point): Hình thức họp này sẽ có sự tham gia trực tuyến của 2 địa điểm.
Hội nghị truyền hình đa điểm (Multipoint): Hình thức họp với sự tham gia trực tuyến của nhiều địa điểm khác nhau
Việc phân chia ra nhiều hình thức của hội nghị truyền hình khác nhau giúp cho các doanh nghiệp có thể xác định được các thiết bị phù hợp cho mình. Liên hệ ngay hotline: 0334.455.966 (Mr. Huy) để được hỗ trợ nhanh nhất.
========================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline:0334.455.966 (Mr. Huy)
Email: contact@ntg.com.vn
