Các năm gần đây đã chứng minh là làm việc từ xa là một cách làm hiệu quả và với nhiều doanh nghiệp thích nghi với cách thức hoạt động mới này hơn bao giờ hết. Hội nghị truyền hình đã trở thành một nhu cầu cần thiết cho giao tiếp giữa các văn phòng. Cần thiết cho các cuộc họp thông thường, phỏng vấn việc làm, học từ xa, giao dịch kinh doanh và hơn thế nữa, nhu cầu về công nghệ hội nghị truyền hình ngày càng rất rõ ràng. Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn phần mềm, hệ thống và thiết bị như loa, webcam hội nghị để lựa chọn, nhiều tổ chức đang gặp khó khăn trong việc xác định giải pháp nào phù hợp với họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các tùy chọn có sẵn và cách chúng tích hợp với các loại môi trường làm việc khác nhau, để bạn hiểu rõ hơn về những gì có thể phù hợp nhất với bạn.
Webcam chuyên dụng là thiết bị mang lại chất lượng hình ảnh chất lượng cao các buổi họp trực tuyến
Phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp một nền tảng cho phép giao tiếp trực tuyến cho các cuộc họp và hội thảo, với các tính năng tích hợp như chia sẻ màn hình, chia sẻ tệp, ghi âm và trò chuyện. Từ Zoom, đến Microsoft Teams, Google Meet và Webex, không thiếu các tùy chọn và với rất nhiều tùy chọn có sẵn, có thể hơi khó quyết định chương trình nào phù hợp nhất với bạn. Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức đã sử dụng một nền tảng nào đó từ trước, nhưng trong thời gian gần đây, những thách thức chỉ có thể được giải quyết bằng cách kết hợp một phần mềm hội nghị truyền hình đáng tin cậy vào quy trình hàng ngày, nhiều tổ chức phải đánh giá lại và thay thế phần mềm hiện tại hoặc mở rộng thêm chức năng của những gói phần mềm cũ.
Zoom đã tự khẳng định mình như một công ty tiên phong trong lĩnh vực của mình do tính khả dụng và tính linh hoạt của nền tảng. Nó dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý và tương thích với hầu hết các thiết bị hội nghị truyền hình, cũng như các webcam hội nghị. Zoom hoạt động liền mạch với các thiết bị PC, MAC, Linux, iOS và Android, làm cho nó trở nên phù hợp tuyệt vời cho các hệ thống BYOD (mang theo thiết bị của riêng bạn) và hỗ trợ tích hợp lịch với Google Calendar, Office 365.
Microsoft Teams là sự cộng tác trong dòng công việc của Microsoft cộng với nền tảng truyền thông hợp nhất kết hợp các cuộc họp, trò chuyện, cuộc gọi và chia sẻ tệp với Office 365 để tạo ra một không gian làm việc chia sẻ, hoạt động đầy đủ. Đây là một lựa chọn rõ ràng cho các doanh nghiệp đã sử dụng bộ ứng dụng của Microsoft và khi xem xét khả năng tìm kiếm và sao lưu tệp, Teams đã chứng tỏ mình là một nền tảng toàn diện, được xếp hạng tốt.
Giống như Zoom và Teams, Google Meet là một dịch vụ liên lạc và cộng tác dựa trên đám mây. Nó cung cấp các tính năng hội nghị truyền hình mà bạn mong đợi như nhắn tin nhanh, chia sẻ màn hình và thuyết trình trực tuyến, đồng thời có thể truy cập trực tiếp thông qua Chrome (và các trình duyệt khác) mà không yêu cầu bổ sung plugin. Google Meet cũng hoạt động với các giải pháp họp khác và các tổ chức sử dụng Skype for Business hoặc các tiêu chuẩn SIP và H.323 (ví dụ: Poly hoặc Cisco) có thể dễ dàng tham gia cuộc họp do Google tổ chức thông qua Pexip Infinity Platform.
Khi nói đến tính khả dụng của phần mềm, điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu cộng tác của bạn trước khi đưa ra quyết định trong khi xem xét khả năng sử dụng tổng thể, khả năng chia sẻ, giới hạn tích hợp, chi phí và quy mô doanh nghiệp của bạn. Bất kể nơi làm việc của bạn hoàn toàn từ xa, hay chỉ đơn giản là được tăng cường bởi khả năng hội nghị truyền hình, giao tiếp ảo là điều cần thiết cho sự tham gia và năng suất của nhân viên.
Webcam chuyên dụng là thiết bị mang lại chất lượng hình ảnh chất lượng cao các buổi họp trực tuyến
Bạn cần phải tự hỏi mình nhiều câu hỏi trước khi có thể xác định chính xác thiết bị nào phù hợp nhất với nền tảng và hệ thống hội nghị truyền hình của bạn. Nếu hệ thống BYOD có ý nghĩa nhất đối với doanh nghiệp của bạn, thì thiết bị cá nhân của nhân viên, webcam hội nghị và loa có thể là đủ. Dưới đây là một số điều bạn nên xem xét:
Không gian họp của bạn lớn như thế nào? Kích thước không gian làm việc của bạn quyết định mức độ phức tạp của một hệ thống mà bạn sẽ yêu cầu. Nếu không gian họp của bạn có sức chứa từ 8 người trở xuống, thì việc lắp đặt micrô và webcam hội nghị như Logitech C930e hay webcam hội nghị Logitech là đủ. Còn nếu là một căn phòng lớn hơn, có lẽ bạn cần đến các thiết bị camera chuyên dụng hơn. Có thể kể đến như các camera hội nghị như Logitech Rally Bar, Rally Bar Mini.
Có khả năng cộng tác bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình không chỉ giúp tăng năng suất mà còn tăng cường sự tương tác của nhân viên trong những thời điểm không thể thực hiện được tương tác trực tiếp. Bất kể ngân sách của bạn, quy mô doanh nghiệp của bạn hoặc trải nghiệm của bạn với hội nghị truyền hình, có một giải pháp có sẵn sẽ tăng hiệu quả và cuối cùng là giảm chi phí tổng thể.
Nếu bạn là một người với phong cách làm việc kết hợp giữa từ xa và tại văn phòng, việc thường xuyên tham dự các buổi họp hội nghị là điều rất hiển nhiên. Với nhu cầu như vậy, việc trang bị một webcam hội nghị chuyên dụng sẽ giúp đáp ứng tốt nhất các tiêu chuẩn về hình ảnh cũng như âm thanh cho công việc của bạn.
Logitech C930e là một chiếc webcam như thế. Với khả năng truyền tải hình ảnh ở độ phân giải lên tới Full HD 1080P, nó mang lại hình ảnh chất lượng nhất cùng màu sắc tự nhiên, rõ nét. Ngoài ra, webcam này còn có thể hoạt động tốt trong điều kiện thiếu sáng, cùng với đó là khả năng lấy nét tự động. Nó còn có micro tích hợp, giúp việc giao tiếp của bạn cũng rõ ràng, dễ nghe hơn rất nhiều.
Webcam Logitech C930e còn là thiết bị phù hợp cho các buổi livestream
NTG Việt Nam là đơn vị đối tác cung cấp các thiết bị hội nghị chính hãng của Logitech. Nếu bạn đang tìm kiếm một webcam hội nghị cho các nhu cầu công việc, livestream của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0334.455.966 (Mr. Huy) để được hỗ trợ nhanh nhất!
========================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 đường Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0334.455.966 (Mr. Huy)
Email: contact@ntg.com.vn
